Crear y Grabar una Reunión en Google Meet desde Calendar
Dominio oficial: @saludaysen.cl
- Acceder a Google Calendar
- Abre el navegador e ingresa a https://calendar.google.com
- Inicia sesión con tu cuenta institucional nombre.apellido@saludaysen.cl
-
Crear un evento en Calendar
- Haz clic en + Crear (parte superior izquierda).
- Ingresa los datos principales:
- Título: Ejemplo “Reunión SSA”.
- Fecha y hora.
- Descripción (si aplica).
-
Agregar enlace de Google Meet
- Dentro de la ventana del evento, selecciona Añadir videollamada de Google Meet.
- Verás que se genera automáticamente un enlace como: https://meet.google.com/abc-defg-hij.
-
Invitar a los participantes
- En el campo Añadir invitados, escribe los correos de los asistentes:
- Usuarios con cuenta @saludaysen.cl → ingresan directo a la reunión.
- Usuarios con cuentas externas (ej. @gmail.com, @hotmail.com) → recibirán el enlace y podrán unirse.
- Usuarios sin cuenta Google → al abrir el enlace, deben escribir su nombre y esperar a que el organizador los acepte.
- Haz clic en Guardar → Enviar invitaciones.
- En el campo Añadir invitados, escribe los correos de los asistentes:
Nota importante para funcionarios SSA
- Si aún no cuentas con tu casilla institucional @saludaysen.cl, no podrás crear reuniones directamente desde Google Calendar.
En este caso:
- Solicita la creación de la reunión a través de Mesa de Servicio SSA escribiendo a:
- 📧mesadeservicio@saludaysen.cl
- Ellos generarán el evento y te enviarán el enlace para que lo compartas con tus participantes.
-
Iniciar la reunión
- El día y hora del evento, abre el calendario y haz clic en el evento.
- Presiona el botón Unirse con Google Meet.
-
Activar la grabación
- Una vez dentro de la reunión, en la parte inferior derecha, haz clic en Más opciones (⋮).
- Selecciona Grabar reunión.
- Confirma la acción en la ventana emergente.
- Para detener, vuelve a Más opciones (⋮) → Detener grabación.
-
Acceso a la grabación
- Al finalizar, la grabación se guarda en Google Drive del organizador (carpeta “Meet Recordings”).
- Todos los invitados reciben el enlace por correo automático.
- Recomendaciones
- El organizador debe tener permisos de grabación activos (ya habilitados en SSA).
- Usar Google Chrome o Microsoft Edge para mejor compatibilidad.
- Revisar micrófono y cámara antes de comenzar.
- Aceptar manualmente a usuarios externos en la sala de espera.