En esta sección se listan los documentos que son asignados, desde Control, al funcionario jefe de un subdepartamento, el que tiene por misión asignar estos documentos al funcionario que se encuentra a cargo del proyecto al que esta ligado el documentos de garantía.
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- Es posible buscar documentos por un rango de fecha o el numero del documento.
- Los documentos de la lista pueden ser filtrados por Proveedor, Tipo de documento o Motivo, para ello es necesario presionar el nombre de la columna, seleccionar los ítems por los que se quiere filtrar y presionar "Confirmar". Para quitar el filtro se presiona "Reiniciar".
- Asignar el documento a un funcionario del subdepartamento, de no encontrar el funcionario es necesario contactar con Informática para incluir a la persona en el listado.
- Ver toda la información de un documento, detalle aquí.
- Descargar le documento en PDF.
- Permite retornar el documento al subdepartamento de Finanzas si es que el documento en cuestión no pertenece a su subdepartmento, para ello se solicitará el motivo del retorno.
¶ Asignar
Al presionar el botón .png)
se abrirá una ventana en donde podrá seleccionar el funcionario que estará a cargo del documento de garantía.
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Funcionario: Lista desplegable donde están todos los funcionarios del subdepartamento. De no encontrarse el funcionario es necesario comunicarlo a Informática para proceder con la carga de dicho funcionario.
Una vez asignado el documento en la columna "Funcionario responsable" aparecerá el nombre del funcionario a quien se asigno el documento, con esto se comprueba que la asignación se realizo correctamente. Dicha asignación puede ser cambiada las veces que sea necesaria en caso de error o cuando resulte pertinente.
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¶ Retornar
EL retorno de un documento esta previsto cuando este no corresponde al subdepartamento, por lo que es necesario realizar el retorno de este documento a FInanzas para que ellos puedan reasignar el documento a quien corresponda.
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¶ Motivo: Es necesario ingresar el motivo por el cual se esta retornado el documento de garantía.
Contraseña: Se debe confirmar esta acción ingresando su contraseña.