Esta búsqueda permite encontrar documentos de manera mas especifica, también nos da la posibilidad de saber como se encontraba la custodia en una fecha determinada. Importante si se quiere saber si un documento especifico se encontraba en las despendencias de Finanzas en una fecha determinada.
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- EL formulario de búsqueda avanzada no dispone de variados campos para encontrar los documentos que son necesarios reportar.
- Una vez realizada la búsqueda los registros de documentos aparecerán en un listado abajo del formulario.
¶ Buscador avanzado
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¶ Criterio de búsqueda: Según la opción seleccionada aparecerán o se esconderán campos en el formulario.
¶ Desde: Fecha de búsqueda o inicio de un rango de fechas.
¶ Hasta: Fecha de fin de un rango de fechas.
¶ Tipo de documento: Selección del tipo de documento para la búsqueda.
Motivo del documento: Selección del motivo para la búsqueda.
El campo "Criterio de búsqueda" contiene tres opciones:
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¶ Estado de la custodia en una fecha determinada
Da a conocer los documento que se encontraban en la custodia en una fecha determinada o en un rango de fecha determinado por le usuario.
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¶ Desde: Ingresando solo esta fecha se obtiene el estado de la custodia en esta fecha indicada
Hasta: Al ingresar este datos, hace obligatorio el ingreso del campo "Desde" y completa el rango de fechas en la que se obtendrá los documentos que están en custodia en dichas fechas.
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¶ Por tipo de fecha de documentos
Esta opción incorpora la selección del tipo de fecha por el cual se quieren encontrar los documentos.
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¶ Emisión: Fecha de emisión del documento ingresada por Control.
¶ Vencimiento: Fecha de vencimiento del documento ingresada por Control.
Ingreso Oficina de Partes: Fecha en la que el documento ingreso al sistema PANEL.
¶ Por RUT de proveedor
Permite buscar documentos asociados a un RUT de proveedor especifico, al seleccionar esta opción desperecen ciertos campos en el formulario de búsqueda avanzada.
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RUT del proveedor: Rut valido de un proveedor que se encuentra en el sistema.
¶ Listado de resultados
Cuando la búsqueda retorna resultados, estos aparecerán en una lista bajo el formulario.
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- Exportar los registros encontrados
- Selección de todos o algunos de los registros encontrados
- Ver la información completa de un documento, detalle aquí.
La exportación de datos se realiza presionando el botón .png)
ubicado en la lista de resultados, nos permite exportar los datos en Excel o PDF.
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Cuando selecciona el formato en Excel no hay mas opciones que intervengan, cuando se selecciona el formato en PDF podemos elegir ciertas opciones adicionales.
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¶ Orientación: Si se quiere que el PDF resultante sea Horizontal o Vertical.
Columnas: Permite seleccionar las columnas que aparecerán en el PDF.