Desde esta sección se permite la autorización de devolución de documentos de garantías, es decir, se permite al subdepartamento de Finanzas devuelva el documento a la empresa que emitió dicho documento. Al autorizar un documento el sistema enviará una notificación a los encargados correspondientes de Finanzas.
Cuando se ha autorizado un documento por error es posible que Custodia retorne el documento a esta sección, siempre y cuando no se haya generado el oficio correspondiente y el documento no haya salido.
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- La columna "Tipo de solicitud" indicara si la solicitud es para devolución o cobro del documento de garantía.
- Es posible filtrar la lista de documento al por Proveedor, Tipo de documento o Motivo, para ello debemos presionar el nombre de la columna y seleccionar los ítems que se quieren filtrar, luego presionar "Confirmar". Para quitar el filtro se debe presionar "Reiniciar".
- Autorizar la solicitud de devolución o cobro del documento.
- Ver toda la información del documento, detalle aquí.
- Descargar el documento en PDF.
- Retornar el documento al funcionario responsable.
- El sistema permite una autorización masiva de documento, donde desde la lista es posible seleccionar varios documentos.
¶ Autorizar
EL sistema permite autorizar un solo documento presionando el botón .png)
que abrirá una ventana donde se muestra información básica del documento y es posible realizar la autorización.
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¶ Contraseña: Es necesario ingresar su contraseña para realizar la autorización.
Observación: Es posible dejar alguna observación a la autorización de ser pertinente.
Una segunda manera de autorización es la masiva, donde debemos seleccionar 2 o más documentos, es necesario tener en cuenta que esta opción nos mostrará información detallada de los documentos seleccionados. Al realizar la selecciona de documentos desde la lista aparecerá el un botón .png)
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Al presionar el botón de "Autorización masiva" se abrirá una ventana para continuar con el procedimiento.
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- Se indica la cantidad de documentos que han sido seleccionados desde la lista.
Contraseña: Es necesario ingresar su contraseña para proceder con la autorización masiva de documentos.