Recaudación - UNITY

• Introducción
• Ingreso al Módulo
• Ingreso al Sistema por primera vez
• Iniciar sesión
• Recuperar contraseña
• Funcionalidades
• Distribución del sistema
• Función principal
• Manejo de errores

Introducción

El módulo RECAUDACIÓN  tiene por objetivo optimizar el trabajo que realizan establecimientos como COSAM, mediante la informatización del proceso de recaudación monetaria, la cual estará inmersa en el sistema UNITY

RECAUDACIÓN se encuentra protegido por varias capas de seguridad, la primera es la red del establecimiento, lo que significa que solo es posible su utilización estando conectado a la red MINSAL del establecimiento, segundo las cuentas de usuario para el acceso de los usuarios son manejados por el equipo de la Unidad de Desarrollo del Subdepartamento de Tecnologías de la Información y Comunicaciones,  quienes son los únicos que pueden crear credenciales para el ingreso al módulo de RECAUDACIÓN, en tercer lugar cada cuenta de usuario cuenta con un perfil asignado, lo que dará acceso a dicho usuario solo a la secciones permitidas por los privilegios que posee, dejando inhabilitada cualquier acción fuera de los permisos establecidos para el usuario que inicia sesión, en cuarto lugar se identifican los movimientos que realiza cada usuario dentro del módulo de RECAUDACIÓN, por lo que es posible el seguimiento de la acciones que realiza un usuario u otro, con ello se logra dar responsabilidad a los mismos usuarios por los cambios, nuevos registros, eliminación de datos, etc. Que puedan realizar en el sistema.

Para utilizar el sistema se recomienda el uso de navegadores web que usen la tecnología de HTML 5 como los son Mozilla Firefox, Google Chrome u Opera, este sistema no es compatible con Internet Explorer.

El presente manual dará a conocer en su totalidad el funcionamiento del módulo de RECAUDACIÓN bajo la mirada de un administrador del sistema, el cual tiene acceso a todos los módulos y funcionalidades de la plataforma.

Múltiples Establecimientos

Este módulo esta preparado para se utilizado en variados establecimientos, tanto de la región como desde otras, por lo que es posible que un usuario realice labores en un "establecimiento Nº1" y "establecimiento Nº2", por lo que al momento de ingresar al módulo deberá seleccionar a cual de dicho establecimientos desea conectarse.

Este módulo cuenta con un cambio de establecimiento, sin necesidad de cerrar sesión, por lo que solo se necesita un usuario y contraseña para poder ingresar a todos los establecimiento y sistemas que se tenga asignado un usuario, lo que cumple la funcionalidad de Login único.

Lo anterior es porque toda la información se encuentra separada por cada establecimiento en donde se utilice el sistema, por lo que no es posible, por seguridad, que otros usuario puedan acceder a la información de otros establecimientos a los que no tenga acceso.

Ingreso al Módulo

Ingreso al Sistema por primera vez

Al momento de dar de alta a un nuevo usuario, el sistema generara una contraseña aleatoria que es enviada mediante un correo electrónico a la dirección proporcionada al sistema, con la cual podrá ingresar al sistema para cambiarla, de manera obligatoria, por una contraseña mas fácil de recordar por el usuario.

Para lograr lo anterior, una vez dado de alta su usuario, debe dirigirse al sistema para iniciar sesión normalmente, donde en el campo contraseña debe ingresar la clave aleatoria generada, el sistema detectara que es necesario cambiar la contraseña y lo enviara automáticamente al formulario correspondiente para llenar los datos necesarios.

Una vez establecida la nueva contraseña, sera redirigido al inicio de sesión para poder ingresar al sistema con su nueva clave de acceso.

Iniciar sesión

Para el iniciar sesión es necesario contar primeramente con las credenciales, por lo que es necesario contactarse con la Unidad de Desarrollo dependiente del Subdepartamento de Tecnologías de la Información y Comunicaciones por medio del anexo 671426 -671482.

Luego de obtenidas las credenciales puede abrir su navegador favorito (compatible con el sistema) y dirigirse https://unity.saludaysen.cl/ donde se mostrara la siguiente pagina:

 

En la pantalla anterior se encuentra el formulario de autenticación del sistema (bajo el logo institucional de gobierno), el cual cuenta con tres campos que se deben completar obligatoriamente:

1.  Ingrese RUT: debe digitar su RUT completo, incluyendo el dígito verificador, donde puede o no ingresar los puntos y guion, ya que el sistema esta preparado para recibirlo de las dos maneras.
2. Seleccione Establecimiento: Como el sistema esta preparado para operar en múltiples establecimientos es necesario seleccionar al establecimiento al que se ingresara
3. Ingrese su contraseña: debe ingresar su contraseña que configuro la primera vez que ingreso al sistema.

El campo descrito en el punto 2 se encuentra por defecto deshabilitado, ya que es necesario ingresar un RUT valido primeramente con lo que el sistema consultara los establecimientos disponibles para el usuario, dicha consulta se ejecuta cuando el usuario presiona TAB en su teclado o hace Click en cualquier lugar de la pantalla, luego de ejecutada la acción se habilitaran todos los campos y el botón para ingresar al sistema

PRECAUCIÓN: El sistema tiene un máximo de 5 intentos para iniciar sesión correctamente, pasado el quinto intento el sistema bloqueara al usuario, por motivos de seguridad, con lo que sera necesario contactarse con el equipo de Desarrollo de Sistemas  para habilitar nuevamente al usuario bloqueado.

Recuperar contraseña

En caso de olvidar la contraseña para el ingreso al sistema, este tiene la funcionalidad de poder restablecerla, para ello debemos ir al sistema como si fuéramos a ingresar y ahí se debe buscar el link ¿Olvidaste tu contraseña?.

 

Al hacer click en dicho link se desplegara un ventana en donde debe ingresar su RUT completo, donde puede ingresar o no los puntos y guión, ya que sistema lo acepta de la dos formas.

 

RUT: Debe ingresar su RUT completo, incluyendo el dígito verificador

La acción anterior permitirá que el sistema restablezca automáticamente su contraseña a una aleatoria que sera enviada a su correo ingresado al sistema. Este y todos los correos que enviá el correo son automáticos por lo que no se debe consultar o responder a dichos correos.

 

La recepción del correo puede demorar unos minutos y solo se puede realizar la solicitud una a la vez, por lo que si el correo, por algún motivo, no es recibido deberá contactarse con el administrador correspondiente.

Luego de recibido el correo es necesario ir al sistema e iniciar sesión normalmente solo teniendo en cuenta que la contraseña a utilizar es la que aparecerá en el correo. El sistema detectara que ha solicitado el restablecimiento de contraseña y lo redirigirá a la sección para cambiar la clave aleatoria por una que usted estime conveniente y le sea mas fácil de recordar (Por motivos de seguridad no es permitido utilizar la contraseña aleatoria generada por el sistema).

1. Nueva contraseña: Debe ingresar una contraseña compuesta por Mayúsculas, Minúsculas y Números con un largo de entre 8 a 15 caracteres.
2. Confirmar contraseña: Debe coincidir 100% con el campo Nueva contraseña.

Una vez cambiada su contraseña el sistema volverá al inicio de sesión para que pueda ingresar con su nueva contraseña que estableció en el paso anterior.

Funcionalidades

Distribución del sistema

Para cualquier sistema que se utilice, la distribución principal es la misma, es decir, la disposiciones de los elementos principales del sistema, como el menú, cambio de establecimiento, etc. Están siempre en la misma ubicación.

 

Existen tres ubicaciones generales para los elementos principales del sistema los que son Barra de sistemas, Menú del sistema actual y la Barra superior contenido del sistema actual (estos dos últimos menús no existen de momento), donde cada una contiene elementos necesario para el funcionamiento de los sistemas que a continuación se detalla:

Barra de sistemas

 

Cada usuario puede tener acceso a más de un sistema, los que se en listan en esta sección. La función de esta barra es permitir que el usuario pueda acceder y cambiarse de sistema si necesidad de volver a iniciar sesión, lo que permite agilizar el uso de los sistemas y moverse entre ellos sin problemas para realizar los trabajos necesarios de manera mas rápida y expedita.

Los sistemas que aparecerán en esta barra dependerán del establecimiento en el que se encuentra trabajando, también a los sistemas que tiene acceso dentro de ese establecimiento, por lo que es normal que dicha barra contenga mas o menos sistemas dependiendo de donde se encuentre trabajando.

 

Barra Superior

En esta barra se encuentran 2 acciones que se pueden realizar, una es la posibilidad de cambiarse de establecimiento sin tener que cerrar e iniciar sesión nuevamente, también es posible cerrar la sesión con el botón ubicado en la parte derecha de barra dónde se muestra el nombre del usuario activo.

 

En la sección media de la barra se encuentra un botón que cumple la mayor función de esta sección y es la de entregar la posibilidad al usuario de cambiarse de establecimiento sin tener que cerrar e iniciar sesión nuevamente.

Primeramente el botón muestra el nombre del establecimiento en el que se encuentra trabajando el usuario, es muy importante tener en cuanta esto, ya que es posible que un sistema este dispuesto para varios o todos los establecimientos, lo que significa que la información es independiente por cada uno, es decir, la información no puede ser accedida por un establecimiento a otro, teniendo en cuenta lo anterior se evitara ingresar información a un sistema en un establecimiento que no corresponda.

Al presionar el botón de cambio de establecimiento, se despliega un menú con el listado de establecimientos que el usuario tiene disponible, al seleccionar una opción,  se cargaran los sistemas, menús e información correspondiente al opción seleccionada, de esta manera se puede comenzar a trabajar sobre los sistemas  de dicho establecimiento.

Función principal

La función principal del sistema consiste en la búsqueda de la persona mediante el RUT, el módulo lo solicita explícitamente mediante una entrada de texto.

Inmediatamente después de consultar el rut, el módulo desplegará la sección de información de persona, dónde deberá seleccionar las prestaciones médicas que recibió y posteriormente agregarlas haciendo click en el botón indicado para ello.

Cuando las prestaciones estén agregadas, se podrán guardar en la base de datos  y el módulo generará un Pdf para ser utilizado.

Manejo de errores

Existe la situación donde el RUT de la persona ingresada no exista en la base de datos. Para esto, el usuario deberá rellenar el siguiente formulario y enviarlo al Subdepto. de Tecnologías de la Información.

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