Confirmación de pago
Modulo para la confirmación de estados de pago de los proyectos de inversión
Listado de proyectos
En este listado se mostraran todos los proyectos de inversión que estén, como mínimo, en la etapa de Prefactibilidad debido a que desde esta etapa comienza el ingreso de los estados de pago.
Este modulo fue pensado para que personal de Finanzas pueda indicar que e pago de un estado de pago ya fue efectualo a la empresa que corresponda.
El listado de, al igual que en el modulo de Proyectos de inversión presenta información del proyecto como su nombre, etapa en la que se encuentra, financiamiento y avances físico o financiero si aplica.
Búsqueda y filtro de un proyecto
es posible filtra en un rango de tiempo, definido por el usuario, el listado de proyectos ademas de combinarlo con una búsqueda por el nombre o código IDI del proyecto. El campo de búsqueda es sensible a mayúsculas y minúsculas, lo que hay que tener en cuanta al momento de buscar.
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- Fecha inicio: Campo para la fecha de inicio del rango de fecha.
- Fecha termino: Campo para la fecha de termino del rango de fecha. Este campo es obligatorio si la fecha de inicio esta presente en el formulario.
- Nombre o código IDI: Campo para ingresar el nombre de un proyecto o una parte de el o es posible ingresar el código IDI del proyecto.
Detalles
- Listado de los estados de pago
- Exportar a excel
- Confirmar estado de pago
- Ver estado de pago
- Adjuntar documentación al estado de pago
Esta sección muestra el listado de estados de pago que han sido ingresados en la sección de contratos en el modulo de proyectos de inversión, esto para las 3 etapas involucradas de Prefactibilidad, Diseño y Ejecución.
Para acceder a esta sección se hace desde el listado de proyectos del modulo de confirmación de pagos presionando el botón .png)
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- Sección con los botones de acciones de "Detalles" como el botón "Volver" y "Exportar a Excel".
- Listado con los estados de pago de la etapa de Prefactibilidad.
- Listado con los estados de pago de la etapa de Diseño.
- Listado con los estados de pago de la etapa de Ejecución.
Listado de los estados de pago
En cada etapa existe un listado que crece según los estados de pago que se se hayan ingresado para ella. Esta lista tiene información e indicadores que se detallan a continuación.
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- Estado de la confirmación del pago, Verde significa que ha sido confirmado el pago y Rojo que NO ha sido confirmado.
- Corresponden a indicadores de cantidad de observaciones que contiene el estado de pago y la cantidad de imágenes adjuntadas al estado de pago correspondientemente.
- Acciones que pueden ser ejecutadas para cada estado de pago,
Exporta a excel
El sistema ofrece la posibilidad de exportar los datos de una o mas etapas a formato Excel (.xlsx), para generar la planilla es necesario presionar el botón .png)
, dicha acción abrirá una ventana donde el usuario podrá selecciona la información que desea incluir en el archivo resultante.
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- Prefactibilidad: Integrara los datos de los estados de pagos de la etapa de Prefactibilidad en un libro del excel.
- Diseño: Integrara los datos de los estados de pagos de la etapa de Diseño en un libro del excel.
- Ejecución: Integrara los datos de los estados de pagos de la etapa de Ejecución en un libro del excel.
Confirmar estado de pago
Para la confirmación de un estado de pago se debe presionar el botón .png)
, con ello se abrirá una ventana emergente donde se debe ingresar la información solicitada para completar la confirmación del pago.
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- Numero de egreso: Campo numérico para ingresar el numero correspondiente al pago.
- Descripción del pago: Campo de texto con una breve descripción del pago.
AL comento de guardar los datos el indicador en la lista de estados de pago cambiara de rojo a verde, lo que indica que la operación se efectuó correctamente.
Ver estado de pago
Para ver toda la información correspondiente a un estado de pago en especifico de debe presionar .png)
de la lista correspondiente, esto abre una venta emergente con toda la información.
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En esta ventana también tiene como objetivo dejar observaciones, de ser necesario, en el estado de pago, para ello existe un formulario con un campo de texto llama "Dejar una observación" donde se debe describir la observación y se enviá con el botón .png)
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Adjuntar documentación al estado de pago
Para adjuntar un documento al estado de pago se debe seleccionar el link "subir archivos" del botón mas opciones (icono de llave) ubicado en la lista de estados de pago. Dicha acción abrirá una ventana que procesara y cargara los archivos que se deseen adjuntar.
Los archivos seleccionados, presionando el botón .png)
serán agregados a la lista, la cual indicara el proceso de carga y si el archivo es permitido o no. Para comenzar la carga se debe presionar el botón .png)
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