Reportes

• Custodia, Entregados y Por vencer
• Arqueo diario
• Búsqueda avanzada

Custodia, Entregados y Por vencer

Estos reportes tienen el mismo funcionamiento, solo cambia los registros que obtiene cada uno desde la base de datos. EL sistema permite generar el reporte en formato PDF o Excel según el usuario lo requiera.

1. Exportar datos aparecerá bloqueado en un inicio, ya que requiere una búsqueda previa para activarse, esto debido a la carga que conlleva para el servidor si se requiere generar un reporte con todos los registros.
2. Buscar documentos por un rango de fecha o por el numero del documento.
3. Ver toda la información de u documento, detalle aquí.

EL reporte de "Custodia" entrega los documentos que al momento del reporte se en encuentran en la custodia de Finanzas.

El reporte de "Entregados" son los documentos que ya han salido de la Custodia, es decir, que ya han sido aprobados por Control para su salida.

EL reporte de "Por Vencer" son los documentos que están próximos dentro de 15 días corridos a partir de la fecha actual.

 

Exportar datos

Para exportar datos es necesario realizar una búsqueda, esto debido a la carga que causaría un reporte de todos los registros del sistema. Realizar un reporte de este tipo con todo los registros provocaría una caída del servicio cuando el numero de documentos aumente con el paso del tiempo.

Una vez realizada un búsqueda también es posible seleccionar los documentos que se quieren aparezcan en el reporte desde la misma lista.

Para exportar los datos debemos presionar el botón  cuando este habilitado, esto abrirá una venta con las opciones de exportación.

Cuando es seleccionado el formato Excel no existen mas opciones y se puede realizar la exportación de los datos. La segunda opción es en Formato PDF los que despliega mas opciones a la exportación.

• Orientación: Dispone el PDF de forma Horizontal o Vertical según se seleccione esta opción.
• Columnas: Se permite la selección de la columnas que aparecerán el el documento PDF generado.

 

 

 

 

Arqueo diario

Este reporte tiene por objetivo entregar el listado de los documentos que se encuentran en custodia, añadiendo el dato del total en dinero que representan dichos documentos de garantía.

• Fecha: Seleccione la fecha en la se realizara el arqueo. El sistema tomara en cuenta los documentos que se encontraban en custodia en la fecha seleccionada.
• Formato de exportación: Permite la selección entre Excel o PDF.

Al seleccionar el formato en PDF es posible ver una opción mas, la que comprende que el documento resultante salga de manera Horizontal o Vertical.

Solo en el formato PDF se obtendrá el valor total de los documentos que están custodia, como se muestra en la siguiente imagen:

Búsqueda avanzada

Esta búsqueda permite encontrar documentos de manera mas especifica, también nos da la posibilidad de saber como se encontraba la custodia en una fecha determinada. Importante si se quiere saber si un documento especifico se encontraba en las despendencias de Finanzas en una fecha determinada.

1. EL formulario de búsqueda avanzada no dispone de variados campos para encontrar los documentos que son necesarios reportar.
2. Una vez realizada la búsqueda los registros de documentos aparecerán en un listado abajo del formulario.

 

Buscador avanzado

• Criterio de búsqueda: Según la opción seleccionada aparecerán o se esconderán campos en el formulario.
• Desde: Fecha de búsqueda o inicio de un rango de fechas.
• Hasta: Fecha de fin de un rango de fechas.
• Tipo de documento: Selección del tipo de documento para la búsqueda.
• Motivo del documento: Selección del motivo para la búsqueda.

El campo "Criterio de búsqueda" contiene tres opciones:

 

Estado de la custodia en una fecha determinada

Da a conocer los documento que se encontraban en la custodia en una fecha determinada o en un rango de fecha determinado por le usuario.

• Desde: Ingresando solo esta fecha se obtiene el estado de la custodia en esta fecha indicada
• Hasta: Al ingresar este datos, hace obligatorio el ingreso del campo "Desde" y completa el rango de fechas en la que se obtendrá los documentos que están en custodia en dichas fechas.

 

Por tipo de fecha de documentos

Esta opción incorpora la selección del tipo de fecha por el cual se quieren encontrar los documentos.

• Emisión: Fecha de emisión del documento ingresada por Control.
• Vencimiento: Fecha de vencimiento del documento ingresada por Control.
• Ingreso Oficina de Partes: Fecha en la que el documento ingreso al sistema PANEL.

 

Por RUT de proveedor

Permite buscar documentos asociados a un RUT de proveedor especifico, al seleccionar esta opción desperecen ciertos campos en el formulario de búsqueda avanzada.

• RUT del proveedor: Rut valido de un proveedor que se encuentra en el sistema.

 

Listado de resultados

Cuando la búsqueda retorna resultados, estos aparecerán en una lista bajo el formulario.

1. Exportar los registros encontrados
2. Selección de todos o algunos de los registros encontrados
3. Ver la información completa de un documento, detalle aquí.

La exportación de datos se realiza presionando el botón ubicado en la lista de resultados, nos permite exportar los datos en Excel o PDF.

Cuando selecciona el formato en Excel no hay mas opciones que intervengan, cuando se selecciona el formato en PDF podemos elegir ciertas opciones adicionales.

• Orientación: Si se quiere que el PDF resultante sea Horizontal o Vertical.
• Columnas: Permite seleccionar las columnas que aparecerán en el PDF.