Custodia

• Recepción documentos
• Documentos en custodia
• Despachar documentos

Recepción documentos

En esta sección se listan los documentos que han sido enviados desde el módulo de "Control". Desde aquí es posible realizar la recepción del documento y dejarlo en la custodia.

1. Búsqueda de documentos por su numero o un rango de fechas de vencimiento.
2. Recepción de un documento.
3. Filtrar el listado de las tablas por Proveedor, Tipo Documento o Motivo.
4. Ver toda la información de un documento, Detalle Aquí.
5. Descargar el documento en PDF.

Cuando presionamos el botón se abrirá un ventana donde es necesario poner su contraseña para realizar la recepción del documento en Custodia.

Una vez recepcionado el documento, este desaparecerá de este listado.

 

 

 

 

 

 

 

Documentos en custodia

En esta sección se encuentra todos los documentos que se encuentran en custodia, es decir, que han sido recepcionados desde el módulo de "Control", cabe mencionar que son los documentos de esta sección los que son visibles para las jefaturas de los demás Subdepartamentos.

1. Buscar documentos por un rango de fechas o por el numero del documento.
2. Indica si el documento ha sido o no verificado como valido.
3. Ver toda la información de un documento, Detalle Aquí.
4. Descargar el documento en PDF.
5. Modifica ciertos datos del documento, siempre y cuando se suba un documento que respalde el cambio.
6. Indica que el documento no ha sido verificado y permite marcarlo como verificado.

 

Verificar documento

Presionando "Sin verificar" desde la lista de documentos abrirá una ventana que nos pedirá confirmar la acción a realizar.

 

Modificar datos

Esta funcionalidad esta pensada para modificar la fecha de vencimiento y monto de un documento, esto se realiza mediante un certificado que avala el cambio. Este "Certificado" llega a Oficina de Partes de la misma manera que los demás documentos de garantía por lo que es posible saber el folio asociado al certificado.

Presionando en la opción "Modificar datos" desde la lista de documentos se abre una ventana para ingresar los datos necesarios que modificaran al documento original.

1. Folio panel del nuevo documento: Folio asignado desde PANEL
2. Nueva fecha de vencimiento: Se despliega un calendario para seleccionar la nueva fecha de vencimiento
3. Nuevo monto: Ingresar el nuevo monto.
4. Confirme con su contraseña: Es necesario confirmar con su contraseña para guardar los datos.

Cuando ingresado el Folio desde panel y presionamos el sistema mostrar una vista previa del documento para evitar errores de enlace de documentos.

Con los datos anteriores se modifican los recordatorios de vencimientos que tiene el documento.

 

 

 

 

 

Despachar documentos

Este es listado de documentos que han sido autorizados a devolver desde los demás subdepartamentos, desde aquí podremos despachar el documento hacia Control para ultima aprobación de salida.

1. Búsqueda de documentos por un rango de fechas o el numero de documento.
2. La tabla con el listado de documentos puede ser filtrada por la columnas de Motivo, Proveedores o Tipo de documento.
3. Despachar un documento para la autorización final en Custodia para la salida.
4. Ver toda la información de un documento, detalle aquí.
5. Retornar el documento al paso anterior, en este caso al subdepartamento que solicito la devolución del documento. Esto por si el subdepartamento a cargo comente un error al seleccionar un documento.

 

Despachar

Esta acción enviá el documento a Control para que se apruebe la salida definitiva del documento, para ello se debe presionar lo que abre una ventana donde se pedirá su contraseña para continuar.

 

Retornar

Para retornar un documento al subdepartamento que solicito una devolución debe ingresar su contraseña para ejecutar la acción.