Ajustes

• Proveedores
• Tipos de documentos
• Motivos

Proveedores

Este mantenedor es el mas importante, debido a que comparte los proveedores ingresados en este sistema con los otros que conforman UNITY como es el ejemplo de GESflota. Lo anterior obliga a bloquear a todos los usuario el botón de eliminar.

1. Crear un nuevo proveedor
2. Ver la información de un proveedor
3. Editar los datos de un proveedor
4. Eliminar solo es visible por Informática.

Nuevo Proveedor

Presionando el botón se abrirá un ventana con el formulario a completar

• RUT: Ingresar un rut valido.
• Razón social: Nombre real de la empresa.
• Nombre de fantasía: Nombre de la empresa por lo general mas corto y fácil que la razón social.
• Email: Email valido de contacto con la empresa.
• Teléfono: Teléfono móvil o fijo según corresponda.
• Contacto: Nombre de la persona con la se mantiene contacto en la empresa.
• Región: Región en la que se ubica la empresa
• Provincia: Provincia en la que se ubica el proveedor:
• Comuna: Comuna en la que se ubica el proveedor.
• Dirección: Calle, numero y/o departamento donde esta la empresa. Este campo no es obligatorio al momento del ingreso pero si el sistema exige que se encuentre completado al momento de generar los oficios.

 

Ver información de un proveedor

Es posible ver de manera rápida los datos de un proveedor con el botón dispuesto en el listado.

 

Editar proveedor

Es posible modificar los datos de un proveedor con el botón ubicado en el listado.

 

Tipos de documentos

Estos registros son utilizados por Control al momento de ingresar los datos de un documentos de garantía.

1. Ingresar un nuevo tipo de documento
2. Editar un tipo de documento en la lista
3. Eliminar un tipo de documento, esto es permitido siempre y cuando no haya sido utilizado al momento de ingresar la informacion de un documento desde Control.

 

Nuevo tipo de documento

Presionando el botón se abrirá una ventana con el formulario a llenar para el ingreso de un nuevo registro.

• Tipo de documento: Es el nombre con el aparecerá la opción cuando se ingrese el tipo de documento desde Control.

 

Editar tipo de documento

Presionando el botón de la lista y se abrirá un ventana donde podremos actualizar los datos.

 

Eliminar tipo de documento

Esta acción no es posible revertirla y se permitirá eliminar el tipo de documento siempre y cuando no haya sido utilizada desde Control cuando se ingresa la información de un documento. El sistema pedirá una confirmación para continuar.

 

 

 

 

 

Motivos

Este mantenedor permite el ingreso de los motivos de documentos que son utilizados para el ingreso de información de un documento de garantía desde Control.

1. Ingresar nuevo motivo.
2. Editar un motivo.
3. Eliminar un motivo, siempre y cuando no haya sido utilizado por Control al momento de ingresar la información de un documento de garantía.

 

Nuevo motivo

Al presionar se abre una ventana donde es posible ingresar los datos para un nuevo motivo de documento.

• Motivo: Ingrese el nombre del motivo con el que aparecerá a Control.
• Diminutivo: Nombre corto de 3 letras para el motivo.

 

Editar motivo

Actualizar los datos de un motivo mediante el botón de la lista.

 

Eliminar motivo

Es posible eliminar un motivo siempre y cuando no haya sido utilizado por Control cuando se ingresa la información de un documento de garantía. Para ello presionamos el botón de la lista de motivos, esto no pedirá una confirmación.