Modulos de GESflota

• Dashboard (Resumen de Datos)
• Incidentes
• Mantenciones
• Kilometraje
• Móviles
• Operadores
• Combustible
• Configuración

Dashboard (Resumen de Datos)

La funcionalidad del primer módulo es poder mostrar visualmente un resumen de datos y tener un acceso directo. Es por esto por lo que al seleccionar en el menú la opción "Dashboard" se visualiza de la siguiente manera:

1. Resumen actual y acceso directo a los Módulos de Mantenimiento, Vehículos Actuales y Conductores.
2. Planes de Mantenimiento.
3. Licencias de Conducir.
4. Hoja de Vida por Vehículo

 

1. Resumen actual

Acceso directo a los Módulos de Mantenimiento, Vehículos Actuales y Conductores.

La primera tarjeta que se visualiza es de Mantenimiento, la cual entrega el valor total en pesos chilenos de cuanto se ha gastado en ese ítem. Para obtener este monto la información se rescata del desglose de actividades que se agregan a la mantención de un vehículo.

La segunda tarjeta muestra cuantos vehículos hay actualmente cargados a la flota del establecimiento.

La tercera tarjeta muestra cuantos conductores existen registrados.

 

2. Agenda de Planes de Mantenimiento

Presenta una vista previa de los mantenimientos que se aproximan y el estado actual de cada móvil. Podremos tener los datos actualizados del móvil, como su estado si se encuentra en Taller o Pendiente, patente del móvil, la localidad donde se encuentra el móvil, último kilometraje registrado en el sistema y la descripción del tipo de servicio.

3. Agenda de Revisiones Técnicas.

Permite visualizar y obtener datos sobre el estado de las licencias de conducir que están registradas en el sistema, mostrando el estado "VENCIDA" o "VIGENTE", y los datos fecha de vencimiento, los meses que faltan o pasaron desde la fecha ingresada a la fecha actual del sistema, el dato del nombre del operador y su cédula de identidad.

4. Hoja de Vida por Vehículo

Este modulo tiene la finalidad de poder entregar un reporte en un archivo .PDF detallando el historial del móvil seleccionado. Cuando ingresamos a este modulo se abre una ventana emergente solicitando que seleccionemos un móvil y luego hacer clic en el botón Obtener reporte.

El sistema GESflota genera un archivo .pdf, que nos solicita guardar. Al abrir el reporte, se mostrará la Hoja de Vida del Vehículo, detallando los siguientes registros: datos de móvil, planes de mantenimiento pendientes, mantenimientos en taller, mantenimientos ejecutados e historial de incidentes asociados al móvil seleccionado.

 

 

 

Incidentes

El módulo de "Incidentes" tiene por objetivo entregar la mayor información al administrador para identificar el estado actual de sus móviles. A continuación, se describirá la funcionalidad de cada tarjeta:

 

 

1. "Nuevo Incidente"/ "Incidentes Resueltos"
2. Incidentes pendientes 
3. Incidentes en mantenimiento.

 

 

1."Nuevo Incidente"/ "Incidentes Resueltos"

1. Nuevo Incidente:

Para registrar un "Nuevo Incidente", se abre la siguiente ventana emergente solicitando ingresar los siguientes campos:

1. Vehículo: En esta sección se puede seleccionar un móvil que esté registrado en el módulo "Móviles".
2. Descripción corta: Se puede registrar un nombre corto para identificar este nuevo incidente.
3. Kilometraje actual: De forma numérica se puede ingresar el kilometraje que está marcando el vehículo.
4. Importancia: Se puede asignar una categoría de importancia a este incidente, la que pueden ser GRAVE – IMPORTANTE - MODERADA - LEVE.
5. Fecha Incidente: De forma numérica deja ingresar la fecha en que ocurrió el evento.
6. Descripción Detallada: En este cuadro de texto se puede explicar con más detalle la descripción del incidente.

Se puede apreciar que en cada campo se encuentra el símbolo (*) que significa que todos los campos son obligatorios, por lo que de no cumplir con los campos solicitados se activarán los datos de validación del formulario y entregará los errores que correspondan.

Toda confirmación de datos se debe finalizar con el icono verde al costado de cada pantalla emergente, con esta acción los datos serán ingresaron y quedaran almacenados en la base de datos para poder generar los cuadros resúmenes. 

 

  

La manera de poder estar seguros de que nuestros datos fueron ingresados y almacenados de forma correcta, es por un aviso en pantalla de la confirmación de datos.

1.1. Incidentes Resueltos:

Al ingresar a Incidentes Resueltos nos muestra un historial de incidentes resueltos, con información que no se puede editar ni modificar. Al costado de cada descripción se muestran dos acciones que el usuario puede utilizar, la primera  es el "Detalle del incidente" identificada con un ícono azul con una lupa ,y la segunda es la vista del documento adjunto en el ícono verde .

A continuación, se muestran las imágenes con las características antes descritas:

Al ingresar a la Acción se abre una ventana emergente que muestra el Detalle del Incidente de la siguiente manera (recordar que es solo es para entregar información, no permite modificar).

 

 2. Incidentes Pendientes

En esta sección del módulo podemos ver un resumen de los incidentes ingresados al sistema y que se encuentran pendientes

Se pueden realizar tres acciones:

1. Muestra el detalle del incidente registrado.

2. : Resolver sin mantenimiento, al seleccionar esta acción se abre una ventana emergente donde podemos justificar en un cuadro de texto como resolvemos el mantenimiento sin haberlo enviado a taller.

Toda confirmación de datos se debe finalizar con el ícono verde al costado de cada pantalla emergente   

y ya registrado en el sistema entrega una confirmación de que los datos fueron almacenados.

3.

Realizar la acción de enviar a Mantención.

Para poder enviar por sistema un vehículo a mantención, se deben ingresar los siguientes campos:

1. Proveedor: Se debe seleccionar un proveedor para enviar a mantención el vehículo.
2. Fecha de envío al taller: De forma numérica permite ingresar la fecha de cuando se enviará a mantención.
3. Fecha de entrega aproximado: De forma numérica permite ingresar la fecha de cuando se recepcionará. 
4. Folio de orden de compra: De forma numérica se debe ingresar el folio de la orden de compra.
5. Observaciones: En este cuadro de texto se puede explicar el motivo por el cual se envía a mantención.
6. Contraseña: por seguridad se solicita confirmación con el ingreso de contraseña con la que ingreso al sistema, ya que esta acción deshabilitará el vehículo y no estará disponible en el sistema.

Toda confirmación de datos se debe finalizar con el icono verde al costado de cada pantalla emergente 

 

3. Incidentes en Mantenimiento

En esta sección se puede ver el resumen actual de todos los incidentes que se encuentran en mantenimiento, dejando habilitado solo la acción de ver  .

Además si existe un archivo adjunto es posible visualizarlo si es que se encuentra disponible el ícono .

 

Mantenciones

En el módulo "Mantenciones" podemos manejar tres secciones:

1. Mantenimientos Ejecutados
2. Mantenimientos Programados
3. Mantenimientos NO Programados

 

1.Mantenimientos Ejecutadas

Nos muestra una página donde se encuentran las mantenciones ejecutadas separadas por Programados y NO Programados. En esta parte del sistema se pueden ver dos ítems de acción que son: “Ver Detalle” y “Completar”, en el ver detalle solo muestra información y en el ítem completar existen dos formularios distintos dependiendo de la recepción de móvil.

En la siguiente imagen podemos visualizar una pantalla general de las mantenciones ejecutadas separadas en Mantenimientos Programados que se han ejecutado, y Mantenimientos NO Programados (Incidentes) que se han ejecutado.

 

En ambos ítem se rescata un resumen visual de las mantenciones programadas y las no programadas que ya se han ejecutado. Y podemos tener disponible las siguientes acciones

 

 

Al seleccionar 

se abre una ventana emergente que muestra el detalle de la recepción, los servicios que se realizaron al móvil y los repuestos utilizados.

Al seleccionar 

se puede ver la siguiente ventana emergente donde solicita ingresar los siguientes datos:

1. Folio de Orden de Compra: de forma numérica se debe ingresar el folio designado por el Panel de Documentos a la hora de ingresar el registro.
2. Folio Factura: de forma numérica se registra el número que es asignado por el Panel de Documentos a la hora de registrar un nuevo registro.
3. Fecha Facturación: se ingresa la fecha de emisión de la factura correspondiente a esta mantención, cuyo dato se obtiene del mismo documento.

Toda confirmación de datos se debe finalizar con el icono verde al costado de cada pantalla emergente  

 

 

También existe otra opción “Completar”

, la cual abre una ventana emergente diferente a la anterior, donde se solicitan lo siguiente datos a completar.

1. Folio de Factura: De forma numérica ingresar el número del Panel de Documentos con el cual se generó el registro en el sistema.
2. Fecha de Facturación: Ingresar fecha de la emisión de la factura.

Los demás campos aparecen de forma bloqueada por que fueron ingresados en el Módulo de Móviles.

 

Toda confirmación de datos se debe finalizar con el ícono verde

al costado de cada pantalla emergente.

 

2. Mantenimientos Programados que deben ser ejecutados

En el módulo de Móviles se ingresan los vehículos y se asignan las mantenciones programadas, de esta forma se verán reflejados en esta sección del módulo, donde podemos ejecutar la acción y se despliegan dos opciones que son “Recibir de Taller” o “Recibir sin Datos”.

 

Al hacer uso de la opción “Recibir de taller” se abre una ventana emergente solicitando ingresar los siguientes datos:

1. Folio de Factura: De forma numérica ingresar del número de Panel de Documentos con el cual se realizó el registro al sistema.
2. Fecha de Facturación: Ingresar fecha de la emisión de la factura.

Los demás campos aparecen bloqueados por que fueron ingresados el Módulo de Móviles.

 

Toda confirmación de datos se debe finalizar con el ícono verde  al costado de cada pantalla emergente.

Con la segunda opción que corresponde a “Recibir sin Datos” se abre la siguiente ventana emergente, la cual solicita que confirmemos la recepción de móviles sin datos.

Se podrá más tarde completar los datos del vehículo en “Mantenimientos Ejecutados” ubicado en el costado superior derecho del módulo principal de Mantenciones.

También dentro de las opciones del Módulo de mantención podemos enviar a taller un móvil que se encuentre Pendiente, en este caso se abre otra ventana emergente solicitando los siguientes datos:

 

 

Con la segunda acción que corresponde a    se abre la siguiente ventana emergente, la cual solicita los siguientes campos a completar:

1. Proveedor: Se debe seleccionar un proveedor para enviar a mantención el vehículo.
2. Fecha de envió al taller: De forma numérica se ingresa la fecha de cuando se enviará a mantención.
3. Fecha de entrega aproximado: De forma numérica se ingresa la fecha de cuando se recepcionará el móvil. 
4. Folio de orden de compra: De forma numérica se debe ingresar el folio de la orden de compra.
5. Observación: En este cuadro de texto se puede explicar el motivo por el cual se envía a mantención.
6. Contraseña: por seguridad se solicita confirmación con el ingreso de contraseña ya que esta acción deshabilitará el vehículo.

 

Toda confirmación de datos se debe finalizar con el ícono verde 

al costado de cada pantalla emergente.

 

 

3. Mantenimientos NO Programados (Incidentes) que deben ser ejecutados

Los datos obtenidos en este ítem son llamados del Módulo de Incidentes , de igual forma que las mantenciones programadas, podemos visualizar un resumen de las mantenciones que fueron ingresadas como incidentes.

Al hacer uso de la acción nos entregan dos alternativas que son “Recibir de taller” o “Recibir sin datos”.

Al hacer uso del primer ítem que es “Recibir de taller” se abre una ventana emergente solicitando ingresar los siguientes datos:

1. Folio de Factura: De forma numérica se debe ingresar el número del Panel de Documentos el cual designo para dejar registro en el sistema.
2. Fecha de Facturación: Ingresar fecha de la emisión de la factura.
3. Detalle del Servicio / Detalle de Repuestos e Insumos
4. Servicio: detalla el servicio realizado al vehículo.
5. Precio: de forma numérica se ingresa el costo del servicio realizado.

 

Los demás campos aparecen de forma bloqueada por que fueron ingresados en el Módulo de Móviles.

El detalle de los servicios realizados se ingresan de forma manual para poder tener un registro, es por esto que se pueden ir agregando más servicios a medida que se seleccione la acción

  Además, tiene la opción de eliminar

en caso de que se requiera.

 

Toda confirmación de datos se debe finalizar con el icono verde 

al costado de cada pantalla emergente.

Con la segunda opción que corresponde a “Recibir sin Datos” se abre la siguiente ventana emergente, la cual solicita que confirmemos la recepción de móviles sin datos.

Se podrá más tarde completar los datos del vehículo en “Mantenimientos Ejecutados” ubicado en el costado superior derecho del módulo principal de Mantenciones.

 

 

Kilometraje

Este cuarto Módulo de Kilometraje tiene la función de registrar las distancias en kilómetros recorridas por cada móvil ingresado al Sistema. De esta forma el sistema generará alertas para avisar al chófer y al administrador del sistema cuando el vehículo tiene que ser enviado a taller para una mantención programada.

Dentro de este módulo podemos navegar por los siguientes ítem:

1. Nuevo Registro
2. Resumen Últimos 20 registros
3. Resumen Registro por Operador
4. Resumen Registro por Móvil

 

1. Nuevo Registro de kilometraje

Debemos hacer clic en el icono  ,

donde se abrirá una ventana emergente en la que se solicita ingresar los siguientes datos:

1. Operador: En este ítem se debe seleccionar al Operador del móvil y de acuerdo con esto se mostrarán los móviles habilitados.
2. Móvil: Mostrará los móviles asignados al Operador seleccionado.
3. Registro kilometraje: Dato numérico que se obtiene del tablero del vehículo.
4. Fecha de registro: Día, mes y año del ingreso del registro de kilómetro.
5. Último registro: El sistema entrega esta información según los registros obtenidos y almacenados.
6. Kilómetros recorridos: El sistema entrega esta información según los registros obtenidos y almacenados.

Toda confirmación de datos se debe finalizar con el ícono verde al costado de cada pantalla emergente  

 

2. Resumen de  20 registros

Esta sección del módulo muestra un resumen para informar al administrador de los movimientos registrados.

3. Registro por Operador

Dependiendo del operador que realizó el registro del kilometraje recorrido según el móvil, se podrá ver el número de registro y el kilómetro acumulado.

La única acción que se puede realizar en esta ventana es ver el Detalle haciendo clic en   , donde se abrirá la siguiente ventana emergente en la cual se podrá realizar un filtro para búsqueda de algún registro en específico. Al hacer uso de la función ,también nos proporcionará un total de los kilómetros recorridos, gasto de combustible, vehículos asignado al operador y el historial correspondiente.

4. Registro por Móvil

En esta sección se presenta para cada móvil el número de registros totales y el registro del kilometraje recorrido.

Se puede ingresar a ver el Detalle haciendo clic en   ,lo que abrirá una ventana emergente donde se podar realizar un filtro para búsqueda de algún registro en específico. Haciendo uso de la función 

en esta ventana emergente también nos proporcionará un total de los kilómetros recorridos, gasto de combustible, operadores asignados a este vehículo y el historial correspondiente.

 

Móviles

En este quinto Módulo nos encontraremos con dos secciones donde podemos agregar un nuevo vehículo y ver el historial de móviles ingresados al sistema. Además se puede editar, eliminar el móvil ingresado y generar las alertas del sistema para que nos avise cuando el móvil debe ser enviado mantención.

 

1. Nuevo Móvil  

Al ingresar a este ítem, se abrirá una ventana emergente con el formulario que solicita los siguientes datos de ingreso para registro en el sistema:

1. Nombre o Alias del Vehículo: De forma alfanumérica se puede asignar un nombre al nuevo móvil a registrar.
2. Año: De forma numérica se solicita ingresar el año de fabricación del móvil.
3. Marca: Se debe seleccionar la marca a asignar a este nuevo móvil. En caso de necesitar agregar una nueva marca debe ir al Módulo de Configuración.
4. Tipo de Vehículo: Se debe seleccionar el tipo de vehículo a asignar a este nuevo móvil. En caso de que se necesite agregar un nuevo tipo de vehículo debe ir al Módulo de Configuración.
5. Tipo de Combustible: Para seleccionar el tipo de combustible se debe elegir una de las opciones que se dan por el sistema.
6. Patente: De forma alfanumérica se debe ingresar el número de patente del vehículo a registrar.
7. Kilometraje Inicial: De forma numérica se ingresa el kilometraje del vehículo, desde que se comienza a utilizar en el sistema.
8. Modelo: Se debe seleccionar el modelo que se va a asignar a este nuevo móvil. En caso de ser necesario agregar un nuevo modelo debe ir al Módulo de Configuración.
9. Estado: Se otorgan tres tipos de estado para el nuevo registro, estos son: DISPONIBLES - EN TALLER - FUERA DE SERVICIO.
10. Establecimiento Responsable: Para seleccionar el establecimiento se debe seleccionar dentro de las opciones que se dan por el sistema.

Es importante señalar que todos los datos que se solicitan en el formulario y que estén marcados con el símbolo (*) son obligatorios.

Recordar que toda confirmación de datos se debe finalizar con el icono verde al costado de cada pantalla emergente  

 

 

 

 

2. Listado de móviles registrados.

Aquí se podrá ver el resumen de móviles registrados, teniendo la opción de editar o eliminar un móvil.

 

Al hacer clic en la acción    , se puede ingresar a modificar este móvil seleccionado, donde se abrirá una página mostrando el desglose de información con la cual se realizó el registro.

2.1 Información básica:

1. Nombre o Alias del Vehículo: De forma alfanumérica se puede asignar un nombre al nuevo móvil a registrar.
2. Patente: De forma alfanumérica se debe ingresar el número de patente del móvil a registrar.
3. Año: De forma numérica se solicita ingresar el año de fabricación del móvil.
4. Marca: Se debe seleccionar la marca que se va a asignar a este nuevo móvil. Ante la necesidad de agregar una nueva marca se debe ir al Módulo de Configuración.
5. Modelo: Se debe seleccionar el modelo que se va a asignar a este nuevo móvil. Ante la necesidad de agregar un nuevo modelo se debe ir al Módulo de Configuración.
6. Tipo de Vehículo: Se debe seleccionar el tipo de vehículo que se va a asignar a este nuevo móvil. Ante la necesidad de agregar un nuevo tipo de vehículo se debe ir al Módulo de Configuración.
7. Kilometraje Actual: De forma numérica se ingresa el nuevo kilometraje del cual se iniciará el contador.
8. Estado: Se otorgan tres tipos de estado para levantar el nuevo registro, estos son: DISPONIBLES - EN TALLER - FUERA DE SERVICIO.
9. Tipo de Combustible: Para seleccionar el tipo de combustible se debe elegir dentro de las opciones que se dan por el sistema.
10. Establecimiento Responsable: Para seleccionar el establecimiento se debe elegir dentro de las opciones que se dan por el sistema.

 

Información adicional: ALERTAS

1. Vcto. Revisión Técnica / Permiso Circulación / Póliza / Extintor: Registro manual del día, mes y año del vencimiento del ítem solicitado. Todas estas fechas son relevantes para generar las alertas que nos dará el sistema.
2. Cía. Seguros: Se debe seleccionar la compañía de seguros que se le va a asignar a este móvil. Si existe la necesidad de agregar un nuevo tipo de compañía de seguro se debe ir al Módulo de Configuración.
3. Nro. Póliza: De forma numérica de ingresa el número de póliza.
4. Número de Chasis: De forma numérica se ingresa el número de chasis.
5. Localidad: Ingreso de texto de la localidad.
6. Color: Ingreso de texto señalando el color del móvil.

 

Plan de mantenimiento: ALERTAS

Nos muestra el estado general de los planes de mantenimiento y el estado actual de los móviles.

 

Generación de alertas para mantención del móvil. 

 

 

 

se abrirá la siguiente ventana emergente solicitando los siguientes datos de registro:

1. Plan de mantenimiento: Se debe seleccionar a que grupo se va a asignar el plan de mantenimiento de este móvil. Ante la necesidad de agregar un nuevo grupo de mantenimiento se debe ir al Módulo de Configuración.
2. Kilometraje de cumplimiento: Ingreso de datos numérico del kilometraje de cumplimiento.
3. Aviso de kilometraje antes: Ingreso de datos numéricos para poder establecer la alerta de aviso.

 

Toda confirmación de datos se debe finalizar con el icono verde al costado de cada pantalla emergente 

Fotografía: Se puede adjuntar una fotografía para visualizar al móvil.

Toda confirmación de datos se debe finalizar con el icono verde al costado de cada pantalla emergente 

 

•  Estando en el módulo principal de Móviles también se cuenta con la acción eliminar un móvil con el icono , cabe tener presente que por seguridad cada vez que activemos esta acción se solicitará una confirmación.

 

Operadores

El sexto módulo entrega un listado de Operadores con el detalle necesario para poder identificar a quien está asociado cada móvil. No se pueden agregar nuevos operadores directamente a través del sistema dado que el acceso por seguridad solo es habilitado por el Subdepartamento de Desarrollo de Sistemas y Redes.

La acción que podemos realizar en esta sección es asignar móviles al operador registrado, haciendo clic en  ,

donde se abre una ventana emergente con un formulario, en el cual podemos modificar los siguientes datos:

 

Asignar Móviles: Según los móviles registrados en el módulo, solo podemos seleccionar entre los que se encuentran habilitados. Ante la necesidad de agregar un nuevo móvil se debe ir al Módulo de Configuración.

Asignar Licencias: Para seleccionar un tipo de licencia se debe elegir dentro de las opciones que se dan por el Sistema.

Fecha de vencimiento licencia: Debe ingresar día, mes y año del vencimiento. Este dato permite generar alertas.

Localidad: En forma de texto se debe ingresar una localidad para identificar al operador.

 

Recordar que los campos identificados con el símbolo (*), son datos obligatorios de registro.

Para confirmar los datos ingresados se debe guardar haciendo clic en 

 

luego de lo cual el sistema entregará un mensaje de confirmación de datos guardados.

 

 

 

 

Combustible

En este módulo se registra el Combustible, donde podrá subir uno o más archivos al mismo tiempo para realizar una carga masiva de registros. Para ello es necesario subir un archivo en formato CSV (.csv)

Mensualmente en el área de Mantención del Servicio, se recibe un archivo con las cargas de combustibles que se realizaron en el mes consultado. Este archivo Excel es el que se guarda en formato .CSV y se sube al sistema.

 

Comenzamos la acción seleccionando el icono que dice  , donde se abre la siguiente ventana emergente.

 

A continuación presionamos el icono y buscamos en nuestro computador donde tenemos guardado el archivo que queremos subir.

 

Ya con el archivo seleccionado comenzamos la subida para cargar en el sistema activando la acción de 

cuando el archivo este en el sistema nos avisará que está correctamente cargado.

 

DATO:

Como guardar un archivo Excel en .CSV.

Paso 1: Abrir el archivo Excel con la información.

Eliminar la primera línea donde se otorga nombre a los campos.

Nota: Si en el archivo CSV. se encuentra una Patente o un nombre del Operador que no existe en el sistema nos lo carga y se lo salta.

Paso 2:  Archivo -> Guardar Como ->Seleccionamos la ruta donde queremos guardar nuestro archivo nuevo-> Seleccionamos el Tipo: CSV (delimitado por comas)-> Guardar

 

Paso 2: Nos dirigimos a Archivo -> Guardar Como ->Seleccionamos la ruta donde queremos guardar nuestro archivo nuevo-> Seleccionamos el Tipo: CSV (delimitado por comas)-> Guardar

 

 

 

Configuración

Este Módulo corresponde a las configuraciones, también llamados maestros de datos con los que funciona el sistema:

Tipo de Vehículos, en este ítem se podrán crear todos los grupos que correspondan a la creación de tipo de vehículos. Información que servirá para utilizar en formularios de registro de nuevos móviles.

Marcas, para configurar las marcas del sistema se debe ingresar un nombre con el cual la identificaremos y una sigla para poder identificarla con un nombre más corto.

Modelos, este ítem está relacionado con el ítem marcas. Para crear un modelo de auto se debe ingresar el nombre de este nuevo modelo, pero también debe seleccionar la marca a la cual va a estar asociada para que se identifiquen.

Cía. Seguros, en este módulo de Compañía de Seguros podemos ingresar al sistema el nombre de la empresa, para poder visualizar a lo largo del sistema los nombres creados para ese ítem de compañía.

Grupos (serv. y Rep.), en este grupo de servicios y repuestos podemos crear grupos para generar alertas e identificar el tipo de reparación.

 

 

1. Tipo Vehículos

El primer maestro que se debe configurar es el ingreso de tipos de vehículos. En esta sección se muestra un listado de tipos de vehículos ya almacenados en el sistema GESflota.

Al ingresar al módulo se muestra la configuración general de los vehículos ya ingresados al sistema como cuadro resumen, donde podemos ver el tipo de vehículo ingresado, y si está  o    para esto lo primero que configuraremos será ingresar un nuevo tipo de vehículo

Este botón se encuentra en la parte superior costado derecho de la pantalla, al activarlo se abrirá una ventana emergente solicitando los siguientes datos a completar:

1 Nombre: Se podrá crear un grupo con un nombre específico que se utilizará para llenar los campos de un nuevo vehículo. (Ej: Furgón - Camioneta- Ambulancia)

2 Sigla: Es un alias con el cual será llamado el grupo ingresado, con la finalidad de poder identificar el tipo de vehículo ingresado.

Para activar el grupo creado debe seleccionar en ¿Ítem Activo?.

Después que se guardan los cambio, se muestra un mensaje de confirmación notificando que el ítem se ha guardado con éxito.

 

Al presionar en OK, se refrescará la página y volverá al principio del módulo Tipo de vehículo mostrando el resumen de los grupos creados. En esta parte del sistema podemos editar y eliminar algún grupo que necesitemos.

Al activar la acción Editar se abrirá una venta emergente que muestra los datos guardados que corresponden al grupo, aquí se podrá realizar cualquier edición al grupo seleccionado.

De igual forma se envía un mensaje de confirmación de que los datos fueron actualizados correctamente.

Si se selecciona la opción eliminar el grupo en tipo de vehículos, se solicita la confirmación de la acción con una ventana emergente donde nos entrega las opciones "Si, Eliminar" (se debe usar en caso de estar seguros de realizar esta acción ya que nos es posible revertirla) y "Cancelar” en caso de que se decida conservar los datos seleccionados.

  

2. Marcas

En esta sección de la configuración podemos crear un nuevo grupo de marcas en la opción al costado superior derecho de la pantalla. Además, el módulo nos muestra un cuadro resumen de todas las marcas registradas que se pueden intervenir en editar y eliminar. Así también, podemos ver el estado actual de las Marcas, si está  o    .

Al activar la acción de 

se abre una ventana emergente solicitando solo el dato del nombre de la nueva marca. Esta nueva marca se puede activar o desactivar haciendo clic en el ítem que lo sugiere, de esta manera se verá reflejado en el sistema de GESflota como opción de marca cuando en un formulario solicite seleccionar una.

 

 

Como hemos mencionado en cada acción siempre se mostrará una confirmación de que fue aprobada por el administrador.

Después para confirmar el registro creado se guardan los cambios y se muestra un mensaje de confirmación notificando que se encuentra listo el ítem.

Al presionar OK, se refrescará la página y volverá al principio del módulo de Marcas y volverá a mostrar el resumen de las marcas creadas. Ya en esta parte del sistema podemos editar o eliminar algún grupo que necesitemos.

Al activar la acción editar se abrirá una venta emergente donde solo podrá editar el nombre de la marca. Ante cualquier edición al grupo seleccionado se deben guardar los cambios para que se sobrescriban en la base de datos.

De igual forma se envía un mensaje de confirmación de que los datos se encuentra actualizados correctamente.

 

 

En el caso de seleccionar la opción eliminar marca, esta solicita la confirmación de la acción con una ventana emergente donde nos entrega las opciones "Si, Eliminar" en caso de estar seguros de realizar esta acción y "Cancelar” en caso de decidir conservar los datos seleccionados.

3. Modelos

En este ítem de configuración podemos generar los grupos de modelos de vehículos. Al ingresar al módulo se muestra una visión general de los datos donde se puede ver el cuadro resumen y a la vez también se pueden realizar varias acciones correspondientes al modelo.

Lo primero que se configurará es la creación de un nuevo modelo

Se abrirá una ventana emergente donde nos solicita los siguientes datos a ingresar:

Modelo: de forma alfanumérica se puede ingresar el nombre del modelo del vehículo. Por ejemplo: Captiva 4x4, Gran Nómade 4x4.

Marca: En esta característica se podrá elegir entre las marcas que están registradas en el sistema de GESflota. Si alguna que desea no está registrada, debe crearla en el Módulo de marcas.

 

En la siguiente imagen se aprecia como se muestran las marcas disponibles para seccionar, estas marcas fueron ingresadas en el módulo anterior.

Para confirmar el registro creado se guardan los cambios y se muestra un mensaje de confirmación notificando que se encuentra listo el ítem. Se refrescará la página y volverá al principio del módulo y volverá a  mostrar el resumen, ya en esta parte del sistema podemos editar y eliminar algún grupo que necesitemos.

Al activar la acción editar Modelo, se abrirá una venta emergente donde podrá editar el nombre del Modelo almacenado.

 

En caso de activar la opción eliminar el Modelo, ésta solicitará la confirmación de la acción con una ventana emergente que entrega dos opciones, "Si, Eliminar" en caso de estar seguros de realizar esta acción y "Cancelar” en caso de decidir conservar los datos seleccionados.

 

 

 

 

4. Cia Seguros

En esta parte de la configuración del sistema puede crear las Compañía de Seguro con las que trabajará el sistema GESflota, como en todos los módulos anteriores al ingresar nos muestra el cuadro resumen y podemos crear nuevas compañía, editar, eliminar; y también se puede ver si la Compañía de Seguros está en estado o    

Al activar el botón de Nueva Compañía de Seguro se abre una ventana emergente solicitando el nombre que se asignará a este nuevo registro y se debe indicar si va a estar activo o inactivo para ser utilizado en el sistema.

 

Después para confirmar el registro creado se guardan los cambios y muestra mensaje de confirmación notificando que se encuentra listo el ítem. Luego, se refrescara la página y volverá al principio del módulo Compañía de Seguros mostrando el resumen de los grupos creados, ya en esta parte del sistema se puede editar o eliminar un grupo..

 

Al activar la acción editar de abrirá una ventana emergente que muestra los datos guardados correspondientes al grupo a editar. Es importante señalar que cualquier edición al grupo seleccionado, los cambios se deben guardar para que se sobrescriban en la base de datos.

 

En caso de activar la opción eliminar la Compañía de Seguros, ésta solicita la confirmación de la acción con una ventana emergente donde nos entrega las opciones "Si, Eliminar" en caso de estar seguros de realizar esta acción y "Cancelar” en caso de conservar los datos seleccionados.

5. Grupos (serv. y Rep.)

Configuraremos el maestro para crear grupos de servicios y repuestos, esto sirve para poder activar alertas del sistema.

Al dirigirse a la parte superior derecha de la aplicación nos encontraremos con el botón

el cual al seleccionarlo abre una nueva ventana emergente donde se solicita ingresar los siguientes datos:

1. Grupo: se debe designar un nombre para identificar el nuevo grupo.
2. Alias: El texto a ingresar es una descripción corta del nombre del grupo.
3. Tipo de Reparación: Deberá seleccionar a qué tipo de reparación se ajusta la creación del nuevo grupo, estos datosson entregados por el sistema GESflota y no se pueden editar ni eliminar.
4. ¿Ítem Activo?: Al hacer clic en este ítem estará habilitado para ser visible el grupo nuevo en el sistema.

Después para confirmar el registro creado se guardan los cambios y se muestra un mensaje de confirmación notificando que se encuentra listo el ítem. Se refrescará la página y volverá al principio del módulo mostrando el resumen de los grupos creados. Ya en esta parte del sistema se puede editar o eliminar algún grupo

 

Al activar la acción editar se abrirá una venta emergente que muestra los datos guardados correspondientes al grupo a editar. Cualquier edición al grupo seleccionado, se deben guardar los cambios para que se sobrescriban en la base de datos.

Al ingresar a Editar se abre otra página dentro del mismo sistema, donde podemos ver la información del grupo, listado de servicios y listado de repuestos o insumos.

 

 

 

Si revisamos en la parte superior derecha del programa podemos ver estas tres opciones:

Donde "Volver" dirige al módulo principal de Grupos de Servicios y repuestos; el botón "Guardar cambios" confirma lo editado y lo almacena en el sistema; y el botón "Nuevo ítem" activa una ventana emergente.

 

Los datos que nos solicita el sistema para crear un ítem son:

1. Nombre: Se debe otorgar un nombre para identificar el ítem a crear.
2. Tipo de reparación: Se debe seleccionar si es un REPUESTO o SERVICIOS el ítem a crear.
3. ¿Ítem Activo?: Con esta selección se activa si es publica para poder ocupar este tipo de grupo.

 

 

Al guardar el ítem creado se guardan los datos del ítem al grupo de servicio y repuesto editado, y al confirmar el registro agregado se refresca la pantalla y vuelve a la página principal del módulo.

En caso de activar la opción eliminar el Modelo, se abrirá una ventana emergente que nos solicitará la confirmación de la acción entregando las opciones "Si, Eliminar" en caso de estar seguros de realizar esta acción y "Cancelar” en caso de conservar los datos seleccionados.